kişisel veriler ne kadar süre ile muhafaza edilebilir ne demek?

Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanabileceği, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişiklik gösteren karmaşık bir konudur. Genel bir "tek beden herkese uyar" yaklaşımı bulunmamaktadır. Saklama süresi belirlenirken dikkate alınması gereken temel unsurlar şunlardır:

*   **Veri İşleme Amaçları:** Kişisel veriler, sadece belirtilen, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda toplanmalı ve işlenmelidir. Veri toplama amacı ortadan kalktığında, verilerin saklanmasına gerek kalmamalıdır. ([Veri İşleme Amaçları](https://www.nedemek.page/kavramlar/veri%20işleme%20amaçları))
*   **Yasal Yükümlülükler:** Bazı kanunlar ve yönetmelikler, belirli türdeki kişisel verilerin belirli bir süre boyunca saklanmasını zorunlu kılabilir. Örneğin, muhasebe kayıtları, vergi mevzuatı gereği belli bir süre saklanmalıdır. ([Yasal Yükümlülükler](https://www.nedemek.page/kavramlar/yasal%20yükümlülükler))
*   **İlgili Kişinin Açık Rızası:** Eğer veri işleme, ilgili kişinin açık rızasına dayanıyorsa, kişi rızasını geri çektiği takdirde veriler silinmelidir. Ancak, yasal bir zorunluluk veya meşru bir menfaat varsa, veriler saklanmaya devam edilebilir. ([Açık Rıza](https://www.nedemek.page/kavramlar/açık%20rıza))
*   **Zamanaşımı Süreleri:** Bir hakkın ileri sürülebilmesi veya savunulabilmesi için gerekli olan zamanaşımı süreleri dikkate alınmalıdır. Potansiyel bir hukuki ihtilaf durumunda delil olarak kullanılabilecek veriler, bu süreler boyunca saklanabilir.
*   **Meşru Menfaatler:** Veri sorumlusunun veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri, verilerin daha uzun süre saklanmasını gerektirebilir. Ancak, bu durumda ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi esastır. ([Meşru Menfaat](https://www.nedemek.page/kavramlar/meşru%20menfaat))

**Veri Saklama Süreçlerinde İzlenecek Adımlar:**

1.  **Veri Envanteri Oluşturma:** Hangi kişisel verilerin toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini ve hangi yasal dayanaklara sahip olduğunu belirlemek için detaylı bir veri envanteri oluşturulmalıdır.
2.  **Saklama Sürelerini Belirleme:** Her bir veri kategorisi için yukarıda belirtilen faktörleri göz önünde bulundurarak uygun saklama süreleri belirlenmelidir.
3.  **Saklama Sürelerini Gözden Geçirme ve Güncelleme:** Saklama süreleri düzenli olarak gözden geçirilmeli ve değişen yasal düzenlemeler veya işleme amaçları doğrultusunda güncellenmelidir.
4.  **Silme ve Anonimleştirme Prosedürleri Oluşturma:** Saklama süresi dolan kişisel verilerin güvenli bir şekilde silinmesi veya anonimleştirilmesi için prosedürler oluşturulmalı ve uygulanmalıdır. ([Anonimleştirme](https://www.nedemek.page/kavramlar/anonimleştirme))

**Önemli Not:** Bu bilgiler genel bir rehber niteliğindedir. Kişisel verilerin saklanması konusunda hukuki bir tavsiye almak için bir uzmana danışmanız önemlidir.